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Hybride Meetings im Schwarzwald

Tagungspauschale Hybride-Meetings TPH3 inkl. Abend

235,00  pro Pers. (inkl. Mwst.)

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Preisbeispiel bei 30 Person
(inkl. alleinige Location-Nutzung, Hochrhein Veranstaltungstechnik wie beschrieben, Verpflegung ganztags & gesetzliche MwSt.)

Hybrides-Meeting inklusive:

  • Raummiete & Bereitstellungskosten
  • Video- , AV- , Licht- und Tontechnik sowie 3 technische Betreuer und Ansprechpartner
    (Die Regie wird dabei im Nebenraum aufgebaut, so dass Ihnen die komplette Tagungsscheune zur Verfügung steht)
  • gratis WLAN über LTE
  • Leinwand, Daten- und Videobeamer
  • bis zu 8 Flipcharts und 5 Pinnwände
  • Beschallungsanlage, Funkmikro und Headset
  • Bestuhlung auf Wunsch
  • Moderatoren-Material
  • 2 Kaffeepausen (1x Laugenstangen 1 x Joghurt-Fruchtdrink)
  • 1 x Mittagessen mit leichtem 2-Gang-Menü oder Büffet
  • alle Tagungsgetränke
  • Grill- oder Hüttenabend mit deftigen Abendessen

Datum: Nach Absprache
Dauer: ganztägig
maximal 120 Personen

Kategorie:

Beschreibung

Arbeiten Sie bei Ihrem Hybriden-Meeting mit Weitblick und exklusiv in einem besonderen Tagungsort und sind dabei virtuell mit vielen zusätzlichen Teilnehmern und Speaker verbunden.

kurzer Image-Film über Hybride-Events: (Link auf Youtube) – hier

Das technische Angebot von HVT (Hochrhein Veranstaltungstechnik):

Dieses Paket beinhaltet drei fernsteuerbare Kamerapositionen mit jeweils einer hochwertigen Studio PTZ Kamera auf einem professionellen Stativ in Full HD Auflösung. Ein moderne Videoregie ermöglicht einen professionellen Videoschnitt.

Drei Laptops mit Software für Streaming, einen Bildschirm zur Stream Kontrolle und einen Webpresenter, um das Signal ins Netz einzuspeisen, sowie zwei großen Bildschirmen auf Ständer für die Redner zur Stream Kontrolle und für Chat-Fragen.

Tontechnisch beinhaltet das Paket zwei Abhörmonitore und sechs Lavalier Funkmikrofone.
Ebenso mit dabei ist ein hochwertiges digitales Mischpult zur Aussteuerung der Mikrofone.

Zusätzlich zum vorhanden Saallicht wird der Studiobereich mit vier LED Studioleuchten auf Stativen ausgeleuchtet.
Für die Betreuung der Technik sind drei Erfahrene Techniker während der gesamten Zeit vor Ort

Zusätzliche Dienstleistungen wie z.B. ein Drehbuch erstellen, Regie führen, Logos integrieren und Bauchbinden erstellen und… vieles mehr bieten wir Ihnen gerne zusätzlich mit an.

Die Tagungslocation der Teamwelt im kurzen Image-Film (youtube): hier

Ob interne Seminare, Team-Workshops, Führungskräfte-Meeting oder Hybride-Events. Bei ihrer Tagung in der Teamwelt-Location sind sie völlig ungestört und genießen die Ruhe am angrenzenden Wald und die gemütliche Tagungs-Scheune mit kleinen Pausen und leckeren regionalen Spezialitäten aus unserer Teamwelt-Küche. Den Ablauf Ihrer Veranstaltung sprechen wir individuell mit Ihnen ab. Wir liegen nahe der B500 und verfügen über ausreichend Parkplätze. Verschiedene Hotels und Pensionen befinden sich bequem in 5 – 10 Minuten zu Fuß von der Teamwelt entfernt.

Extras:

Getränke zu den Mittagessen und zum Hüttenabend werden separat nach Verbrauch berechnet und nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
Ein Rahmenprogramm mit Teamwelt-Aktivitäten ist separat buchbar.

Bestuhlungsvarianten

WICHTIGE Buchungs‐Information von der Anfrage bis zur Bezahlung

Ihre Anfrage

gerne senden wir Ihnen unser Leistungsspektrum sowie Programmvorschläge zu

Reservierung Ihres Veranstaltungstermins

einen Termin für Ihre Veranstaltung reservieren wir 2 Wochen unverbindlich

Termin‐Option 2 Wochen

In diesen 2 Wochen:
benötigen wir ihre Wünsche für das Angebot / den

  • Programmvorschlag:
    • Mindestanzahl Teilnehmer/Gäste (Bestandteil des Vertrages)
    • Beginn und Ende
    • Ihre Wünsche für Tagung / Verpflegung / Aktivitäten (Dauer) / eventuell Budget / Sonstiges
  • sollte Ihre Entscheidung fallen, ob Sie Ihre Veranstaltung in der Teamwelt
    durchführen möchten.
  • erstellen wir Ihr Veranstaltungsprogramm und den Vertrag

Veranstaltungsvertrag
Bestandteil des Vertrags/der Buchungsbestätigung ist das Programm sowie die
Mindestanzahl Gäste / Teilnehmer.

definitive Reservierung /Buchung

Wir erhalten Ihren unterschriebenen Veranstaltungsvertrag.
Jetzt ist der Veranstaltungstag mit entsprechendem Programm fest gebucht und es gelten die allgemeinen Vertrags‐ und Stornobedingungen.

Bis 10 Tage vor der Veranstaltung:

Erhöhung der Teilnehmer‐ oder Gästeanzahl möglich (nach Verfügbarkeit)

  • Buchung von Zusatzleistungen (nach Verfügbarkeit)
  • Anzahlung des Programmpreises

Ihre Veranstaltung in der Teamwelt

Endabrechnung

Nach der Veranstaltung senden wir Ihnen per Post oder Mail die Schlussrechnung. Hierbei werden alle Leistungen, die Mehrwertsteuer und Ihre geleistete Vorauszahlung separat ausgewiesen.
Der Restbetrag (Getränke, nachgemeldete Gäste/Teilnehmer und/oder

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